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3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

　　4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

　　5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光眼睛的刺激。

　　6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

　　7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。

　　8、当复印机面版显示红灯***信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果***不及时可造成复印机故障或产生***撞击噪音。方法用于"打印机"窗口,右键单击下拉菜单中的打印机图标,检查打印小钩子上是否有"搁置"选项,如果选择"打印"挂起,请取消此选项。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

　　9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。因为打印机工作时，打印头随字车左右往返运动，横向具有惯性力，若不慎转动了打印辊，给以纵向的拉力，则易造成断针。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

　　10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对***的伤害。

　　11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

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对于经常使用复印机的企业可能会清除，常见的问题就是，卡纸，但是卡纸会有很多原因引起,具体有哪些因素?下面小编为你具体的介绍一下。

　　复印纸造成的卡纸主要有以下几个方面：

　　1、 纸张的质量问题

　　1)纸张克度不够：纸张重量不够会造成纸张的挺度不好，在进入机器后容易变形，纸张的前端变形后就容易造成卡纸。(纸张的克度一般保证在70克到80克)

　　2)纸张滑石粉过多：有的厂家为了满足纸张的克度和白度，在制造纸时向原纸里面添加有滑石粉。滑石粉过多的纸张的挺度会大大降低和进入机器后很容易脱灰(滑石粉)这种纸张是容易造成卡纸的了。

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一、卡面出现一条或多条白线

　　如果您所打印的卡片图案上出现与卡片长边相平行的白线状况,可能出现的故障:

　　1、打印头脏了

　　解决办法:请用与机器想匹配的***清洁工具(清洁笔)进行清洁;

　　2、打印头损坏

　　解决办法:如若做过打印头***的清洁,故障依然存在,则是打印头已达到物理使用寿命或有过磕碰导致损坏;更换打印头损坏请于我公司技术部进行联系更换打印头.

　　二、证卡打机打印出的卡片呈白色怎么办?

　　可能的原因

　　a 打印机未安装色带匣。

　　b 卡可能不符合规格。

　　c 未联接打印头电缆。

　　d 打印头部件可能被划伤或烧毁。

　　解决办法

　　a1 检查打印机的色带匣。

　　b1 使用一批不同的卡。

　　c1 切断打印机电源，检查打印头电缆连接。

　　d1 给我公司维修部门打电话，询问更换打印头资讯可能的原因